1. Veri sorumlusunun kimliği
Veri sorumlusu: Toraman Var Yapı Gayrimenkul Danışmanlığı Ltd. Şti. (VAR YAPI GAYRİMENKUL markası), Selimpaşa, 2162. Sokak No:27, Silivri / İstanbul. E-posta: info@varyapigayrimenkul.com.
2. Veri kategorileri, amaçlar ve hukuki sebepler
İlgili kişi tarafından iletilen bilginin içeriğine ve işlem ilişkisine bağlı olarak aşağıdaki veri işleme faaliyetleri söz konusu olabilir. İşleme şartları, her faaliyet bakımından ayrı değerlendirilir.
| Veri ve toplama yöntemi | İşleme amacı | KVKK m.5 işleme şartı |
|---|---|---|
| Telefon, e-posta, web iletişim talebi veya yüz yüze görüşmede paylaşılan ad-soyad, iletişim ve talep bilgileri | Bilgi taleplerini karşılamak, kişiye geri dönüş yapmak ve talep edilen danışmanlık görüşmesini yürütmek | Somut talebin niteliğine göre m.5/2(c) (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ya da m.5/2(f) (ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati) |
| Kişinin ilettiği gayrimenkul tercihi, portföy ilgisi, görüşme/randevu bilgileri | İstenen portföy konusunda bilgilendirme ve talep edilen satış/danışmanlık sürecinin yönetimi | İşlem ilişkisine göre m.5/2(c) veya koşulları varsa m.5/2(f) |
| İşlem ve başvurulara ilişkin zorunlu kayıtlar | Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve kanuni talepleri cevaplamak | Gerektiğinde m.5/2(ç) (hukuki yükümlülük) |
| Yasal sayfaların ziyaretinde barındırma/güvenlik sağlayıcısınca işlenebilen IP ve bağlantı/erişim verileri | İçeriklerin sunulması, kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliği | İşlemenin zorunlu ve ölçülü olması hâlinde m.5/2(f); sağlayıcının ayrı işleme faaliyetleri ayrıca incelenir |
Pazarlama: Kullanıcının bildirdiği mevcut durumda Google Analytics veya Meta Pixel kullanılmamakta; web formları CRM'e otomatik müşteri kaydı oluşturmamaktadır. Reklam/pazarlama amaçlı kişisel veri işleme ve ticari elektronik ileti gönderimi gerekli ayrı hukuki şartlar ve izinler değerlendirilmeden bu aydınlatmaya dayanarak başlatılamaz.
3. Verilerin kimlere, hangi amaçlarla aktarılabileceği
- Google Workspace: İşletmenin kurumsal e-posta yazışmalarının teknik olarak iletilmesi ve saklanması için hizmet altyapısı.
- Cloudflare: Yasal sayfaların barındırılması ve ana sitede kullanılan Turnstile doğrulamasının teknik güvenliği için hizmet altyapısı.
- Yetkili kamu kurumları: Yasal yükümlülük veya usulüne uygun resmî talep bulunması hâlinde, talep kapsamıyla sınırlı aktarım.
Facebook, Instagram ve WhatsApp gibi platformlarda kişi tarafından başlatılan iletişim, bu platformların kendi hizmetlerinde de veri işlenmesine yol açabilir. VAR AI Sales Center üzerinden Meta verilerinin CRM'e otomatik alınması henüz canlı değildir. Hizmet sağlayıcılarının yurt dışı işleme/aktarım konumları ve uygulanacak KVKK m.9 güvencelerinin şirket tarafından ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
4. Toplama yöntemleri
İlgili kişinin doğrudan başlattığı görüşmeler, telefon aramaları, kurumsal e-postalar, mesajlaşma kanalları, mevcut web formları ve teknik bağlantı kayıtları aracılığıyla bilgiler elde edilebilir. Web formunun gönderilmesi, bilginin mutlaka CRM'e kaydedildiği anlamına gelmez.
5. Kişinin KVKK m.11 kapsamındaki hakları
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme;
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme;
- Kanuni şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme;
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim isteme.
6. Veri sorumlusuna başvuru
Yazılı ve imzalı başvurularınızı Selimpaşa, 2162. Sokak No:27, Silivri / İstanbul adresine iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru yönlendirmesi için info@varyapigayrimenkul.com adresini kullanabilirsiniz. KVKK Tebliği kapsamındaki resmî elektronik başvurularda başvuranın şirkete daha önce bildirdiği ve şirket sisteminde kayıtlı olan e-posta adresinden yazması veya uygun KEP/güvenli elektronik imza gibi yöntemleri kullanması gerekebilir. Başvuruda gerekli kimlik/iletişim unsurları ve talep konusu yer almalıdır.
Usulüne uygun talepler kanuni süre içinde, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yöntem ve adımlar için Veri Silme Talimatları sayfasına bakabilirsiniz.
Metin tarihi: 20 Ekim 2026 · İrtibat: info@varyapigayrimenkul.com